كيف تزامن تقويم Google مع trimly

1. افتح «المواعيد» وابحث عن بطاقة تقويم Google

من القائمة الجانبية ادخل إلى «المواعيد». وإن كان في صالونك عدة حلاقين، فاختر اسمك من المحدّد في الأعلى: إذ يربط كل حلاق حسابه الخاص. وتجد بطاقة تقويم Google في أسفل الصفحة.

أنت وحدك من يستطيع ربط حساب Google الخاص بك، لأنه حساب شخصي. وإن كنت المالك فسترى حالة حلاقيك وتستطيع إلغاء ربطهم، لكن لا تستطيع الربط نيابةً عنهم.

2. اضغط «ربط تقويم Google» واختر حسابك

سيطلب منك Google اختيار الحساب الذي تريد الربط به وتأكيد الوصول. واحرص على اختيار الحساب الذي فيه تقويمك فعلًا: فإن كان لديك عدة حسابات، فهذا أسهل خطأ يقع فيه المرء. وعند عودتك تعرض البطاقة البريد الذي ربطت به.

3. ما الذي يراه trimly من تقويمك (وما لا يراه)

لا نطلب إلا الإذن بمعرفة ما إذا كنت متاحًا أو مشغولًا، وعنوان بريدك لنتمكّن من عرض الحساب الذي ربطته. ولا نقرأ عناوين مواعيدك، ولا من يحضرها، ولا أين تُقام. وتظهر تلك الساعات في trimly بعبارة «من تقويم Google» فحسب: فلا أحد من فريقك، ولا نحن، يعرف ما هي.

4. تحقّق من نجاح العملية

عد إلى «المواعيد». وتحت «حجب أوقات» ينبغي أن تظهر ساعاتك المشغولة في الأيام المقبلة. وفي «اليوم» ستراها كذلك فوق الجدول، على شكل فترات رمادية باسمك ولونك. وفي عرض الأسبوع تظهر إلى جانب فترات غيابك، ولكلٍّ وسمها.

5. لم يعد بإمكان عملائك الحجز هناك

هذا كل ما عليك فعله. ففي صفحة حجزك تتوقّف الساعات المشغولة عن العرض، وتظهر الأيام المحجوبة بالكامل باللون الرمادي، دون أن تلمس شيئًا آخر.

6. اضبط المواعيد على «مشغول» لا «متاح»

هذه النقطة التي يتعثّر عندها الجميع تقريبًا. فـ Google يضبط مواعيد اليوم الكامل على «متاح» افتراضيًا (ولهذا لا تحجب أعياد الميلاد جدولك)، ونحن نحترم هذا الضبط. فإن كان الموعد «متاحًا»، فهو غير موجود بالنسبة إلى trimly.

ربطت الحساب ولا يظهر شيء؟ افتح الموعد في تقويم Google وغيّر «متاح» إلى «مشغول». فهذا السبب الأول لأن تبدو المزامنة معطّلة.

7. كل كم يتم التحديث

نراجع تقويمك كل 15 دقيقة وننظر في الأيام التسعين المقبلة. فإن غيّرت موعدًا أو نقلته أو حذفته في Google، حدّث جدولك في trimly نفسه خلال ربع ساعة على الأكثر: دون أن تلمس شيئًا. ولا نقرأ إلا تقويمك الرئيسي، فمواعيد التقاويم الثانوية أو المشتركة لا تُحتسب.

8. الإيقاف المؤقت أو إلغاء الربط

مفتاح «حجب الحجوزات بحسب تقويمي» يوقف تطبيق تقويمك دون فصل الحساب: وهو مفيد إن أردت فتح تلك الساعات مؤقتًا. أما «إلغاء الربط» فيحذف الارتباط ويمسح الأوقات المحجوبة الآتية من Google. ولا يُمَسّ تقويمك على Google في أي حال: إذ لا يكتب فيه trimly أبدًا.