كيف تُعِدّ ورديات متناوبة في صالونك

افتح «الجداول» واختر الحلاق

من القائمة الجانبية ادخل إلى «الجداول». إذا كان لديك أكثر من حلاق، اختر من الأعلى من ستُغيّر جدوله: لكل واحد إيقاعه الخاص، فيمكن أن يكون أحدهم بدوام ثابت والآخر بالتناوب دون تعارض. وإذا دخلت كحلاق لا كمالك، فسترى جدولك مباشرة.

اختر كم مرة يتكرر

في بطاقة «الجدول الأسبوعي» توجد قائمة جديدة، «يتكرر كل». تأتي على «أسبوع واحد»، أي كما كانت دائمًا: المواعيد نفسها كل أسبوع. افتحها واختر الإيقاع الحقيقي لصالونك.

أسابيع متناوبة: الأسبوع 1 والأسبوع 2

اختر «أسبوعان» فتظهر تحته مباشرة علامتا تبويب: «الأسبوع 1» و«الأسبوع 2». تضع في كل واحدة مواعيد ذلك الأسبوع وينتهي الأمر: من 9:00 إلى 14:00 ومن 16:00 إلى 20:30 في واحد، ومن 10:00 إلى 15:00 ومن 17:00 إلى 20:30 في الآخر. يبدأ الأسبوعان متطابقين، فلا تحتاج إلا إلى تعديل الأسبوع المختلف.

«يبدأ في»: التاريخ الذي يحدّد أي أسبوع نحن فيه الآن

أسفل الإيقاع يوجد تاريخ. هو الذي يحدّد أيّهما الأسبوع 1؛ ومن هناك يتناوب trimly وحده، في السنة القادمة أيضًا. ولا تحتاج إلى أي حساب: تحته مباشرة مكتوب بوضوح، «هذا الأسبوع (17 أغسطس – 23 أغسطس) هو الأسبوع 1».

في الإيقاعات الأسبوعية يقع تاريخ البداية دائمًا يوم اثنين: إن اخترت يومًا آخر، ينقله trimly إلى اثنين ذلك الأسبوع. وهذا ما يجعل «الأسبوع 1» أسبوعًا كاملًا لا نصف أسبوع.

حلاقان في ورديتين متعاكستين

هذه حالة «مثل الآخر تمامًا لكن بالعكس». لا حاجة لعكس أي شيء يدويًا: انسخ للحلاق الثاني الجدول نفسه تمامًا، ثم قدِّم تاريخ «يبدأ في» أسبوعًا واحدًا. حين يكون أحدهما في الأسبوع 1 يكون الآخر في الأسبوع 2، ولن يختلّ ترتيبهما أبدًا. وفي نظام الثلاثة والثلاثة، قدِّم التاريخ ثلاثة أيام بدل أسبوع.

لا حاجة إلى زر «تبديل الوردية» كل اثنين: التاريخ يحسبها وحده. وإذا تبادلا الوردية يومًا ما، تُحرّك التاريخ وينتهي الأمر.

ثلاثة أيام عمل، ثلاثة أيام راحة

هناك إيقاعات لا تتّسع في أسبوع لأنها تتنقّل بين الأيام: ثلاثة عمل وثلاثة راحة تقع مرة في الاثنين والثلاثاء والأربعاء، والمرة التالية في الخميس والجمعة والسبت. اختر «3 أيام عمل، 3 أيام راحة» وبدلًا من الاثنين والثلاثاء… سترى اليوم 1 واليوم 2… حتى اليوم 6، وكل يوم مع التاريخ الذي يحلّ فيه في المرة القادمة. ولديك أيضًا 2 و2، و4 و4، و«دورة أخرى…» إن كان رقمك مختلفًا.

تحقّق قبل الحفظ

في أسفل البطاقة تجد الأيام القادمة: أيام عملك مضيئة وأيام راحتك مُطفأة. هذه أسرع طريقة لاكتشاف خطأ — إن ظهر السبت الذي ترتاح فيه مضيئًا، حرّك تاريخ البداية وانظر مرة أخرى. وبعد الحفظ يحكم هذا الجدول كل شيء: لا يستطيع عملاؤك الحجز إلا في أوقات عملك، وفي المفكرة تظهر ساعات كل حلاق مضيئة (ويظهر عموده مُطفأً وعليه كلمة «راحة» في اليوم الذي لا يأتي فيه).

وإذا كانت لديك مواعيد في تلك الساعات

إذا ترك الجدول الجديد موعدًا محجوزًا خارجه، فإن trimly لا يمسّه: ينبّهك قبل الحفظ، ويقول لك أيّها ولمن، وأنت تقرّر إن كنت ستعدّل المواعيد أم تتصل بالعميل. ولا يُلغى أي موعد من تلقاء نفسه.

التنبيه ينظر فقط إلى المواعيد التي يُخرجها هذا التغيير. أما التي كانت أصلًا خارج مواعيدك —موعد متأخر أضفته بنفسك مثلًا— فلا تظهر في القائمة.