Cómo montar turnos rotativos en tu barbería
Si tu equipo no hace el mismo horario todas las semanas —una de mañanas y otra de tardes, o tres días trabajando y tres libres— ya no hace falta apuntarlo a mano cada quince días. Le dices a trimly cada cuánto se repite el horario de cada barbero y él va alternando solo, sin fecha de caducidad.
Abre Horarios y elige al barbero
En el menú lateral entra en «Horarios». Si tienes varios barberos, arriba eliges a quién le vas a cambiar el horario: cada uno lleva su propio ritmo, así que puedes tener a uno fijo y a otro rotando sin que se pisen. Si entras como barbero y no como dueño, verás directamente el tuyo.
Elige cada cuánto se repite
En la tarjeta «Horario semanal» hay un desplegable nuevo, «Se repite cada». Viene puesto en «1 semana», que es lo de toda la vida: el mismo horario todas las semanas. Ábrelo y elige el ritmo real de tu barbería.
Semanas alternas: Semana 1 y Semana 2
Elige «2 semanas» y justo debajo aparecen dos pestañas, «Semana 1» y «Semana 2». Pones en cada una las horas de esa semana y ya está: 9:00–14:00 y 16:00–20:30 en una, 10:00–15:00 y 17:00–20:30 en la otra. Las dos semanas empiezan siendo iguales, así que solo tienes que tocar la que cambia.
«Empieza el»: la fecha que decide qué semana toca ahora
Debajo del ritmo hay una fecha. Es la que marca cuál es la Semana 1; a partir de ahí trimly va alternando solo, también el año que viene. Y no tienes que echar cuentas: justo debajo te lo dice con todas las letras, «Esta semana (17 ago – 23 ago) es la Semana 1».
En los ritmos por semanas la fecha de inicio siempre cae en lunes: si eliges otro día, trimly la mueve al lunes de esa semana. Es lo que hace que «Semana 1» sea una semana entera y no media.
Dos barberos que van al contrario
Es el caso de «uno igual que el otro, pero al revés». No hay que invertir nada a mano: copia en el segundo barbero exactamente el mismo horario que en el primero y, en «Empieza el», adelanta la fecha una semana. Cuando uno esté en la Semana 1 el otro estará en la Semana 2, y no se descuadran nunca. Para un tres y tres, en vez de una semana adelantas tres días.
No hace falta ningún botón de «cambiar turno» cada lunes: la fecha lo calcula sola. Y si un día se cambian el turno entre ellos, mueves la fecha y listo.
Tres días sí, tres días no
Hay ritmos que no caben en una semana porque van cambiando de día: tres trabajando y tres libres cae lunes, martes y miércoles una vez, y jueves, viernes y sábado la siguiente. Elige «3 días sí, 3 días no» y en lugar de Lunes, Martes… verás Día 1, Día 2… hasta el Día 6, cada uno con la fecha en la que le toca la próxima vez. También tienes 2 y 2, 4 y 4, y «Otro ciclo…» si tu número es otro.
Compruébalo antes de guardar
Al final de la tarjeta tienes los próximos días: los que trabajas salen encendidos y los que libras, apagados. Es la forma más rápida de cazar un error — si el sábado que libras aparece encendido, mueve la fecha de inicio y míralo otra vez. Una vez guardado, ese mismo horario manda en todo: tus clientes solo pueden reservar cuando trabajas, y en la agenda las horas de cada barbero salen iluminadas (y su columna aparece apagada y con la palabra «Libre» el día que no viene).
Y si ya tenías citas a esas horas
Si el horario nuevo deja fuera alguna cita ya reservada, trimly no la toca: te avisa antes de guardar, te dice cuáles son y de quién, y tú decides si ajustas el horario o llamas al cliente. Ninguna cita se cancela sola.
El aviso solo mira las citas que este cambio deja fuera. Las que ya estaban fuera de tu horario —una que apuntaste tú a última hora, por ejemplo— no salen en la lista.
Monta el horario tal y como trabajáis
Con trimly cada barbero lleva su propio ritmo —semanas alternas, días sí y días no— y tus clientes solo ven las horas en las que de verdad hay alguien en la silla.
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