Як налаштувати змінний графік у вашій барбершоп

Відкрийте «Графіки» і виберіть барбера

У бічному меню відкрийте «Графіки». Якщо барберів кілька, угорі виберіть, кому змінюєте графік: кожен має власний ритм, тож один може працювати за сталим графіком, а інший — за змінним, і вони не заважатимуть одне одному. Якщо ви заходите як барбер, а не як власник, одразу побачите свій.

Виберіть, як часто він повторюється

На картці «Тижневий графік» з’явився новий список — «Повторюється кожні». За замовчуванням стоїть «1 тиждень», тобто як завжди: той самий графік щотижня. Відкрийте його й виберіть справжній ритм вашої барбершоп.

Тижні через тиждень: Тиждень 1 і Тиждень 2

Виберіть «2 тижні» — і трохи нижче з’являться дві вкладки: «Тиждень 1» і «Тиждень 2». У кожній ставите години того тижня, і готово: 9:00–14:00 та 16:00–20:30 в одному, 10:00–15:00 та 17:00–20:30 в іншому. Обидва тижні спочатку однакові, тож правити треба лише той, що змінюється.

«Починається»: дата, яка визначає, який тиждень зараз

Під ритмом є дата. Саме вона позначає Тиждень 1; далі trimly чергує сам, і наступного року теж. Рахувати нічого не треба: одразу під нею написано словами — «Цей тиждень (17 сер. – 23 сер.) — Тиждень 1».

У тижневих ритмах дата початку завжди припадає на понеділок: якщо вибрати інший день, trimly перенесе її на понеділок того тижня. Саме це робить «Тиждень 1» цілим тижнем, а не половиною.

Двоє барберів у протилежних змінах

Це випадок «так само, як в іншого, тільки навпаки». Нічого перевертати вручну не треба: скопіюйте другому барберові точно такий самий графік, як у першого, і в полі «Починається» посуньте дату на тиждень уперед. Коли один буде на Тижні 1, інший буде на Тижні 2 — і вони ніколи не зіб’ються. Для «три через три» посуньте дату не на тиждень, а на три дні.

Кнопка «змінити зміну» щопонеділка не потрібна: дата все рахує сама. А якщо вони колись поміняються змінами, ви просто посунете дату.

Три дні через три

Деякі ритми не вкладаються в тиждень, бо зсуваються: три робочі й три вихідні одного разу випадають на понеділок, вівторок і середу, а наступного — на четвер, п’ятницю й суботу. Виберіть «3 через 3» — і замість «Понеділок, Вівторок…» побачите «День 1, День 2…» до Дня 6, кожен із датою, коли він випадає наступного разу. Є також 2 через 2, 4 через 4 і «Інший цикл…», якщо у вас інше число.

Перевірте перед збереженням

Унизу картки є найближчі дні: робочі підсвічені, вихідні — темні. Це найшвидший спосіб помітити помилку: якщо субота, коли ви не працюєте, підсвічена, посуньте дату початку й подивіться ще раз. Після збереження цей графік керує всім: клієнти можуть записатися лише тоді, коли ви працюєте, а в розкладі години кожного барбера підсвічені (а його стовпчик темніє й отримує напис «Вихідний» у день, коли він не виходить).

А якщо на ці години вже є записи

Якщо новий графік залишає поза межами вже наявний запис, trimly його не чіпає: попереджає перед збереженням, показує, які саме й чиї, а ви вирішуєте — підправити графік чи зателефонувати клієнтові. Жоден запис не скасовується сам.

Попередження дивиться лише на записи, які виштовхує саме ця зміна графіка. Ті, що вже були поза вашими годинами — наприклад, пізній запис, який ви додали самі, — у списку не з’являться.