Com muntar torns rotatius a la teva barberia

Obre Horaris i tria el barber

Al menú lateral entra a «Horaris». Si tens diversos barbers, a dalt tries a qui li canviaràs l’horari: cadascú porta el seu propi ritme, així que pots tenir-ne un de fix i un altre rotant sense que es trepitgin. Si hi entres com a barber i no com a propietari, veuràs directament el teu.

Tria cada quant es repeteix

A la targeta «Horari setmanal» hi ha un desplegable nou, «Es repeteix cada». Ve posat a «1 setmana», que és el de tota la vida: el mateix horari totes les setmanes. Obre’l i tria el ritme real de la teva barberia.

Setmanes alternes: Setmana 1 i Setmana 2

Tria «2 setmanes» i just a sota apareixen dues pestanyes, «Setmana 1» i «Setmana 2». Poses a cadascuna les hores d’aquella setmana i ja està: 9:00–14:00 i 16:00–20:30 en una, 10:00–15:00 i 17:00–20:30 en l’altra. Les dues setmanes comencen sent iguals, així que només has de tocar la que canvia.

«Comença el»: la data que decideix quina setmana toca ara

Sota el ritme hi ha una data. És la que marca quina és la Setmana 1; a partir d’aquí trimly va alternant sol, també l’any que ve. I no has de fer càlculs: just a sota t’ho diu amb totes les lletres, «Aquesta setmana (17 ago – 23 ago) és la Setmana 1».

En els ritmes per setmanes la data d’inici sempre cau en dilluns: si en tries un altre dia, trimly la mou al dilluns d’aquella setmana. És el que fa que «Setmana 1» sigui una setmana sencera i no mitja.

Dos barbers que van al contrari

És el cas d’«un igual que l’altre, però al revés». No cal invertir res a mà: copia al segon barber exactament el mateix horari que al primer i, a «Comença el», avança la data una setmana. Quan un estigui a la Setmana 1 l’altre estarà a la Setmana 2, i no es descompensen mai. Per a un tres i tres, en lloc d’una setmana avances tres dies.

No cal cap botó de «canviar torn» cada dilluns: la data ho calcula sola. I si un dia es canvien el torn entre ells, mous la data i llestos.

Tres dies sí, tres dies no

Hi ha ritmes que no caben en una setmana perquè van canviant de dia: tres treballant i tres de festa cau dilluns, dimarts i dimecres una vegada, i dijous, divendres i dissabte la següent. Tria «3 dies sí, 3 dies no» i en lloc de Dilluns, Dimarts… veuràs Dia 1, Dia 2… fins al Dia 6, cadascun amb la data en què li toca la propera vegada. També tens 2 i 2, 4 i 4, i «Un altre cicle…» si el teu número és un altre.

Comprova-ho abans de desar

Al final de la targeta tens els propers dies: els que treballes surten encesos i els que festeges, apagats. És la manera més ràpida de caçar un error — si el dissabte que fas festa apareix encès, mou la data d’inici i torna-ho a mirar. Un cop desat, aquest mateix horari mana en tot: els teus clients només poden reservar quan treballes, i a l’agenda les hores de cada barber surten il·luminades (i la seva columna apareix apagada i amb la paraula «Lliure» el dia que no ve).

I si ja tenies cites a aquelles hores

Si l’horari nou deixa fora alguna cita ja reservada, trimly no la toca: t’avisa abans de desar, et diu quines són i de qui, i tu decideixes si ajustes l’horari o truques al client. Cap cita es cancel·la sola.

L’avís només mira les cites que aquest canvi deixa fora. Les que ja eren fora del teu horari —una que vas apuntar tu a última hora, per exemple— no surten a la llista.