Comment mettre en place des horaires tournants dans votre salon

Ouvrez Horaires et choisissez le barbier

Dans le menu latéral, allez dans « Horaires ». Si vous avez plusieurs barbiers, choisissez en haut celui dont vous modifiez l’horaire : chacun garde son propre rythme, vous pouvez donc en avoir un à horaire fixe et un autre qui tourne, sans que cela se chevauche. Si vous vous connectez en tant que barbier et non en tant que gérant, vous arrivez directement sur le vôtre.

Choisissez tous les combien cela se répète

La carte « Horaire hebdomadaire » a un nouveau menu déroulant, « Se répète tous les ». Il est réglé sur « 1 semaine », c’est-à-dire comme avant : les mêmes horaires chaque semaine. Ouvrez-le et choisissez le vrai rythme de votre salon.

Semaines alternées : Semaine 1 et Semaine 2

Choisissez « 2 semaines » et deux onglets apparaissent juste en dessous, « Semaine 1 » et « Semaine 2 ». Vous mettez dans chacun les horaires de cette semaine-là et c’est réglé : 9h00–14h00 et 16h00–20h30 pour l’une, 10h00–15h00 et 17h00–20h30 pour l’autre. Les deux semaines sont identiques au départ, vous ne touchez donc que celle qui change.

« Commence le » : la date qui décide de la semaine en cours

Sous le rythme se trouve une date. C’est elle qui désigne la Semaine 1 ; à partir de là, trimly alterne tout seul, l’an prochain compris. Et vous n’avez aucun calcul à faire : juste en dessous, c’est écrit noir sur blanc — « Cette semaine (17 août – 23 août) est la Semaine 1 ».

Dans les rythmes en semaines, la date de début tombe toujours un lundi : si vous choisissez un autre jour, trimly la ramène au lundi de cette semaine-là. C’est ce qui fait de la « Semaine 1 » une semaine entière et non une demie.

Deux barbiers en horaires opposés

C’est le cas du « pareil que l’autre, mais à l’inverse ». Rien à inverser à la main : copiez chez le second barbier exactement le même horaire que chez le premier, puis avancez d’une semaine la date de « Commence le ». Quand l’un est en Semaine 1, l’autre est en Semaine 2, et ils ne peuvent jamais se décaler. Pour un trois-trois, avancez la date de trois jours au lieu d’une semaine.

Pas besoin d’un bouton « changer d’horaire » tous les lundis : la date s’en charge. Et si tous les deux échangent leur semaine, vous décalez la date, un point c’est tout.

Trois jours travaillés, trois de repos

Certains rythmes ne tiennent pas dans une semaine parce qu’ils se décalent : trois jours travaillés et trois de repos tombent lundi, mardi et mercredi une fois, puis jeudi, vendredi et samedi la fois suivante. Choisissez « 3 jours travaillés, 3 jours de repos » et, au lieu de Lundi, Mardi…, vous obtenez Jour 1, Jour 2… jusqu’au Jour 6, chacun avec la date à laquelle il tombe la prochaine fois. Il y a aussi 2 et 2, 4 et 4, et « Autre cycle… » si votre nombre est différent.

Vérifiez avant d’enregistrer

En bas de la carte, vous avez les jours à venir : ceux que vous travaillez sont allumés, ceux de repos sont éteints. C’est le moyen le plus rapide de repérer une erreur — si le samedi où vous ne travaillez pas apparaît allumé, décalez la date de début et regardez à nouveau. Une fois enregistré, cet horaire commande tout : vos clients ne peuvent réserver que lorsque vous travaillez, et dans l’agenda les heures de chaque barbier apparaissent éclairées (sa colonne devient sombre, avec le mot « Repos », le jour où il ne vient pas).

Et si vous aviez déjà des rendez-vous à ces heures-là

Si le nouvel horaire laisse un rendez-vous déjà réservé en dehors, trimly n’y touche pas : il vous prévient avant d’enregistrer, vous dit lesquels et de qui, et vous décidez d’ajuster l’horaire ou d’appeler le client. Aucun rendez-vous n’est annulé tout seul.

L’avertissement ne regarde que les rendez-vous que ce changement met dehors. Ceux qui étaient déjà en dehors de vos horaires — un rendez-vous tardif que vous avez noté vous-même, par exemple — n’apparaissent pas dans la liste.