Como montar turnos rotativos na tua barbearia
Se a tua equipa não faz o mesmo horário todas as semanas —uma de manhãs e outra de tardes, ou três dias a trabalhar e três de folga— já não precisas de o escrever à mão de quinze em quinze dias. Dizes ao trimly de quanto em quanto se repete o horário de cada barbeiro e ele vai alternando sozinho, sem data de validade.
Abre Horários e escolhe o barbeiro
No menu lateral entra em «Horários». Se tens vários barbeiros, em cima escolhes a quem vais mudar o horário: cada um leva o seu próprio ritmo, por isso podes ter um fixo e outro a rodar sem se atrapalharem. Se entras como barbeiro e não como dono, vais direto ao teu.
Escolhe de quanto em quanto se repete
No cartão «Horário semanal» há um menu novo, «Repete-se a cada». Vem em «1 semana», que é o de sempre: o mesmo horário todas as semanas. Abre-o e escolhe o ritmo real da tua barbearia.
Semanas alternadas: Semana 1 e Semana 2
Escolhe «2 semanas» e logo abaixo aparecem dois separadores, «Semana 1» e «Semana 2». Pões em cada um as horas dessa semana e está feito: 9:00–14:00 e 16:00–20:30 numa, 10:00–15:00 e 17:00–20:30 na outra. As duas semanas começam iguais, por isso só tens de mexer na que muda.
«Começa a»: a data que decide em que semana estás
Por baixo do ritmo há uma data. É a que marca qual é a Semana 1; a partir daí o trimly vai alternando sozinho, no próximo ano também. E não tens de fazer contas: mesmo por baixo diz-to por extenso, «Esta semana (17 ago – 23 ago) é a Semana 1».
Nos ritmos por semanas a data de início cai sempre a uma segunda-feira: se escolheres outro dia, o trimly move-a para a segunda dessa semana. É isso que faz da «Semana 1» uma semana inteira e não meia.
Dois barbeiros em turnos opostos
É o caso do «igual ao outro, mas ao contrário». Não é preciso inverter nada à mão: copia no segundo barbeiro exatamente o mesmo horário do primeiro e, em «Começa a», adianta a data uma semana. Quando um estiver na Semana 1 o outro estará na Semana 2, e nunca se desencontram. Para um três e três, em vez de uma semana adiantas três dias.
Não é preciso nenhum botão de «trocar turno» todas as segundas: a data trata disso. E se um dia trocarem o turno entre eles, mudas a data e pronto.
Três dias sim, três dias não
Há ritmos que não cabem numa semana porque vão mudando de dia: três a trabalhar e três de folga calha segunda, terça e quarta numa volta, e quinta, sexta e sábado na seguinte. Escolhe «3 dias sim, 3 dias não» e em vez de Segunda, Terça… vês Dia 1, Dia 2… até ao Dia 6, cada um com a data em que calha da próxima vez. Também tens 2 e 2, 4 e 4, e «Outro ciclo…» se o teu número for outro.
Confere antes de guardar
No fim do cartão tens os próximos dias: os que trabalhas aparecem acesos e os de folga, apagados. É a forma mais rápida de apanhar um erro — se o sábado de folga aparecer aceso, muda a data de início e vê outra vez. Depois de guardado, esse horário manda em tudo: os teus clientes só podem marcar quando trabalhas, e na agenda as horas de cada barbeiro aparecem iluminadas (e a coluna fica apagada e com a palavra «Livre» no dia em que não vem).
E se já tinhas marcações a essas horas
Se o horário novo deixar de fora alguma marcação já feita, o trimly não lhe toca: avisa-te antes de guardar, diz-te quais são e de quem, e tu decides se ajustas o horário ou ligas ao cliente. Nenhuma marcação é cancelada sozinha.
O aviso só olha para as marcações que esta alteração deixa de fora. As que já estavam fora do teu horário —uma que apontaste tu à última hora, por exemplo— não aparecem na lista.
Monta o horário tal como vocês trabalham
Com o trimly cada barbeiro leva o seu próprio ritmo —semanas alternadas, dias sim e dias não— e os teus clientes só veem as horas em que está mesmo alguém na cadeira.
Cria a minha barbearia