Как настроить чередующийся график работы в барбершопе

Откройте «Часы работы» и выберите мастера

В боковом меню откройте «Часы работы». Если у вас несколько мастеров, сверху выберите, кому будете менять график: у каждого свой собственный ритм, поэтому один может работать по фиксированному графику, а другой — по скользящему, и они не пересекутся. Если вы вошли под учётной записью мастера, а не владельца, сразу увидите свой график.

Выберите, с каким шагом повторяется график

В карточке «Недельное расписание» появился новый список «Повторяется каждые». По умолчанию там стоит «1 неделя» — это привычный вариант: один и тот же график каждую неделю. Откройте список и выберите ритм, который реально подходит вашему салону.

Чередование недель: Неделя 1 и Неделя 2

Выберите «2 недели», и сразу под списком появятся две вкладки — «Неделя 1» и «Неделя 2». В каждой вы задаёте часы этой недели — и всё готово: например, 9:00–14:00 и 16:00–20:30 на одной, 10:00–15:00 и 17:00–20:30 на другой. Обе недели изначально одинаковые, так что менять нужно только ту, что отличается.

«Начинается»: дата, которая определяет, какая сейчас неделя

Под выбором ритма есть дата. Она задаёт, какая неделя считается Неделей 1; от неё trimly и дальше сам чередует недели, в том числе и в следующем году. Считать вручную не нужно — прямо под датой написано открытым текстом: «Эта неделя (17 авг – 23 авг) — Неделя 1».

При недельных ритмах дата начала всегда попадает на понедельник: если вы выберете другой день, trimly сам передвинет её на понедельник этой недели. Именно поэтому «Неделя 1» — это целая неделя, а не её половина.

Два мастера, которые работают в противофазе

Это случай «у второго то же самое, но наоборот». Переворачивать ничего вручную не нужно: скопируйте второму мастеру ровно тот же график, что и первому, а в «Начинается» сдвиньте дату на неделю вперёд. Когда у одного будет Неделя 1, у другого — Неделя 2, и они никогда не собьются. Для ритма три через три вместо недели сдвигаете дату на три дня.

Никакой кнопки «поменять смену» каждый понедельник не нужно — дата всё считает сама. А если однажды мастера поменяются сменами между собой, просто сдвиньте дату — и готово.

Три дня через три

Есть ритмы, которые не укладываются в неделю, потому что дни постоянно сдвигаются: три рабочих дня и три выходных выпадают то на понедельник, вторник и среду, то на четверг, пятницу и субботу. Выберите «3 дня работает, 3 дня отдыхает» — и вместо Понедельника, Вторника… вы увидите День 1, День 2… вплоть до Дня 6, у каждого своя дата следующего раза. Также есть варианты 2 через 2, 4 через 4 и «Другой цикл…», если у вас другое число дней.

Проверьте перед сохранением

В конце карточки показаны ближайшие дни: рабочие подсвечены, выходные — нет. Это самый быстрый способ поймать ошибку — если суббота, в которую вы отдыхаете, выделена как рабочая, сдвиньте дату начала и проверьте снова. После сохранения этот же график управляет всем: клиенты смогут записаться только на рабочее время, а в расписании часы каждого мастера подсвечены (в те дни, когда мастера нет, его колонка становится неактивной и помечается словом «Свободно»).

А если на эти часы уже были записи

Если новый график оставляет за бортом уже забронированную запись, trimly её не трогает: перед сохранением он предупредит вас, покажет, какие это записи и чьи, и вы сами решите — скорректировать график или позвонить клиенту. Ни одна запись не отменяется сама по себе.

Предупреждение учитывает только те записи, которые выпадают из-за именно этого изменения. Те, что и раньше были вне вашего графика — например, запись, которую вы сами добавили в последний момент, — в список не попадают.