Com muntar torns rotatius a la teua barberia

Obri Horaris i tria el barber

Al menú lateral entra a «Horaris». Si tens diversos barbers, dalt tries a qui li canviaràs l’horari: cadascú porta el seu propi ritme, així que pots tindre’n un de fix i un altre rotant sense que es xafen. Si hi entres com a barber i no com a propietari, veuràs directament el teu.

Tria cada quant es repetix

A la targeta «Horari setmanal» hi ha un desplegable nou, «Es repetix cada». Ve posat en «1 setmana», que és el de tota la vida: el mateix horari totes les setmanes. Obri’l i tria el ritme real de la teua barberia.

Setmanes alternes: Setmana 1 i Setmana 2

Tria «2 setmanes» i just davall apareixen dues pestanyes, «Setmana 1» i «Setmana 2». Poses en cadascuna les hores d’aquella setmana i ja està: 9:00–14:00 i 16:00–20:30 en una, 10:00–15:00 i 17:00–20:30 en l’altra. Les dues setmanes comencen sent iguals, així que només has de tocar la que canvia.

«Comença el»: la data que decidix quina setmana toca ara

Davall del ritme hi ha una data. És la que marca quina és la Setmana 1; a partir d’ahí trimly va alternant a soles, també l’any que ve. I no has de fer càlculs: just davall t’ho diu amb totes les lletres, «Esta setmana (17 ago – 23 ago) és la Setmana 1».

En els ritmes per setmanes la data d’inici sempre cau en dilluns: si en tries un altre dia, trimly la mou al dilluns d’eixa setmana. És el que fa que «Setmana 1» siga una setmana sencera i no mitja.

Dos barbers que van al contrari

És el cas d’«un igual que l’altre, però al revés». No cal invertir res a mà: copia en el segon barber exactament el mateix horari que en el primer i, en «Comença el», avança la data una setmana. Quan un estiga en la Setmana 1 l’altre estarà en la Setmana 2, i no es descompensen mai. Per a un tres i tres, en lloc d’una setmana avances tres dies.

No cal cap botó de «canviar torn» cada dilluns: la data ho calcula a soles. I si un dia es canvien el torn entre ells, mous la data i llestos.

Tres dies sí, tres dies no

Hi ha ritmes que no caben en una setmana perquè van canviant de dia: tres treballant i tres de festa cau dilluns, dimarts i dimecres una vegada, i dijous, divendres i dissabte la següent. Tria «3 dies sí, 3 dies no» i en lloc de Dilluns, Dimarts… veuràs Dia 1, Dia 2… fins al Dia 6, cadascun amb la data en què li toca la pròxima vegada. També tens 2 i 2, 4 i 4, i «Un altre cicle…» si el teu número és un altre.

Comprova-ho abans de guardar

Al final de la targeta tens els pròxims dies: els que treballes ixen encesos i els que festeges, apagats. És la manera més ràpida de caçar un error — si el dissabte que fas festa apareix encés, mou la data d’inici i torna-ho a mirar. Una vegada guardat, este mateix horari mana en tot: els teus clients només poden reservar quan treballes, i en l’agenda les hores de cada barber ixen il·luminades (i la seua columna apareix apagada i amb la paraula «Lliure» el dia que no ve).

I si ja tenies cites a eixes hores

Si l’horari nou deixa fora alguna cita ja reservada, trimly no la toca: t’avisa abans de guardar, et diu quines són i de qui, i tu decidixes si ajustes l’horari o telefones al client. Cap cita es cancel·la a soles.

L’avís només mira les cites que este canvi deixa fora. Les que ja eren fora del teu horari —una que vas apuntar tu a última hora, per exemple— no ixen en la llista.