Com sincronitzar el teu Google Calendar amb trimly

1. Obri Horaris i busca la targeta de Google Calendar

En el menú lateral entra en «Horaris». Si la teua barberia té diversos barbers, tria el teu nom en el selector de dalt: cada barber connecta el seu propi compte. La targeta de Google Calendar està al final de la pàgina.

Només tu pots connectar el teu compte de Google, perquè és un compte personal. Si eres el propietari veuràs l'estat dels teus barbers i els podràs desconnectar, però no connectar per ells.

2. Prem «Connectar Google Calendar» i tria el teu compte

Google et demanarà amb quin compte vols connectar-te i que confirmes l'accés. Assegura't de triar el compte on tens realment el teu calendari: si en tens diversos, és l'error més fàcil de cometre. En tornar, la targeta mostra amb quin correu has connectat.

3. Què veu trimly del teu calendari (i què no)

Només demanem permís per a veure si estàs lliure o ocupat, i la teua adreça de correu per a poder mostrar-te quin compte has connectat. No llegim els títols dels teus esdeveniments, ni qui hi va, ni on són. En trimly eixes hores apareixen simplement com a «Des de Google Calendar»: ningú del teu equip, ni nosaltres, veu de què es tracta.

4. Comprova que ha funcionat

Torna a «Horaris». Davall «Bloquejos d'horari» haurien d'aparéixer les teues hores ocupades dels pròxims dies. En «Hui» les veuràs també sobre l'agenda, com a franges grises amb el teu nom i el teu color. En la vista de setmana es veuen al costat de les teues absències, cadascuna amb la seua etiqueta.

5. Els teus clients ja no hi poden reservar

Això és tot el que has de fer. En la teua pàgina de reserves, les hores que tens ocupades deixen d'oferir-se i els dies que tens sencers bloquejats apareixen en gris, sense que hages de tocar res més.

6. Marca els esdeveniments com a «Ocupat», no «Lliure»

Este és el punt on quasi tot el món s'encalla. Google marca els esdeveniments de dia complet com a «Lliure» per defecte (per això els aniversaris no et bloquegen l'agenda), i nosaltres respectem eixa marca. Si un esdeveniment està com a «Lliure», per a trimly no existix.

Has connectat el compte i no apareix res? Obri l'esdeveniment en Google Calendar i canvia «Lliure» per «Ocupat». És la causa número u que semble que la sincronització no funciona.

7. Cada quant s'actualitza

Revisem el teu calendari cada 15 minuts i mirem els pròxims 90 dies. Si canvies, mous o esborres un esdeveniment en Google, la teua agenda de trimly es posa al dia sola com a molt un quart d'hora després: no cal tocar res. Només llegim el teu calendari principal, així que els esdeveniments en calendaris secundaris o compartits no compten.

8. Pausar o desconnectar

L'interruptor «Bloquejar reserves amb el meu calendari» deixa d'aplicar el teu calendari sense desvincular el compte: útil si vols obrir eixes hores puntualment. «Desconnectar» elimina l'enllaç i esborra els bloquejos que venien de Google. El teu calendari de Google no es toca en cap cas: trimly mai no hi escriu.