Como sincronizar o teu Google Calendar con trimly

1. Abre Horarios e busca a tarxeta de Google Calendar

No menú lateral entra en «Horarios». Se a túa barbería ten varios barbeiros, escolle o teu nome no selector de arriba: cada barbeiro conecta a súa propia conta. A tarxeta de Google Calendar está ao final da páxina.

Só ti podes conectar a túa conta de Google, porque é unha conta persoal. Se es o dono verás o estado dos teus barbeiros e poderás desconectalos, pero non conectar por eles.

2. Preme «Conectar Google Calendar» e escolle a túa conta

Google pediráche que escollas con que conta queres conectarte e que confirmes o acceso. Asegúrate de escoller a conta onde tes realmente o teu calendario: se tes varias, é o erro máis doado de cometer. Ao volver, a tarxeta mostra con que correo conectaches.

3. Que ve trimly do teu calendario (e que non)

Só pedimos permiso para ver se estás libre ou ocupado, e o teu enderezo de correo para poder mostrarche que conta conectaches. Non lemos os títulos dos teus eventos, nin quen vai, nin onde son. En trimly esas horas aparecen simplemente como «Desde Google Calendar»: ninguén do teu equipo, nin nós, ve de que se trata.

4. Comproba que funcionou

Volve a «Horarios». Baixo «Bloqueos de horario» deberían aparecer as túas horas ocupadas dos próximos días. En «Hoxe» verás tamén sobre a axenda, como franxas grises co teu nome e a túa cor. Na vista de semana vense xunto ás túas ausencias, cada unha coa súa etiqueta.

5. Os teus clientes xa non poden reservar aí

Iso é todo o que tes que facer. Na túa páxina de reservas, as horas que tes ocupadas deixan de ofrecerse e os días que tes enteiros bloqueados aparecen en gris, sen que teñas que tocar nada máis.

6. Marca os eventos como «Ocupado», non «Libre»

Este é o punto onde case todo o mundo se atasca. Google marca os eventos de día completo como «Libre» por defecto (por iso os aniversarios non che bloquean a axenda), e nós respectamos esa marca. Se un evento está como «Libre», para trimly non existe.

Conectaches a conta e non aparece nada? Abre o evento en Google Calendar e cambia «Libre» por «Ocupado». É a causa número un de que pareza que a sincronización non funciona.

7. Cada canto se actualiza

Revisamos o teu calendario cada 15 minutos e miramos os próximos 90 días. Se cambias, moves ou borras un evento en Google, a túa axenda de trimly ponse ao día soa como moito un cuarto de hora despois: non hai que tocar nada. Só lemos o teu calendario principal, así que os eventos en calendarios secundarios ou compartidos non contan.

8. Pausar ou desconectar

O interruptor «Bloquear reservas co meu calendario» deixa de aplicar o teu calendario sen desvincular a conta: útil se queres abrir esas horas puntualmente. «Desconectar» elimina a ligazón e borra os bloqueos que viñan de Google. O teu calendario de Google non se toca en ningún caso: trimly nunca escribe nel.