Comment synchroniser votre Google Calendar avec trimly

1. Ouvrez Horaires et repérez la carte Google Calendar

Dans le menu latéral, allez dans « Horaires ». Si votre salon compte plusieurs barbiers, choisissez votre nom dans le sélecteur en haut : chaque barbier connecte son propre compte. La carte Google Calendar se trouve en bas de la page.

Vous seul pouvez connecter votre compte Google, car il s’agit d’un compte personnel. En tant que propriétaire, vous voyez le statut de vos barbiers et pouvez les déconnecter, mais pas les connecter à leur place.

2. Appuyez sur « Connecter Google Calendar » et choisissez votre compte

Google vous demande avec quel compte vous souhaitez vous connecter, puis de confirmer l’accès. Veillez à choisir le compte qui contient réellement votre agenda : si vous en avez plusieurs, c’est l’erreur la plus facile à commettre. À votre retour, la carte indique avec quelle adresse vous vous êtes connecté.

3. Ce que trimly voit de votre agenda (et ce qu’il ne voit pas)

Nous demandons uniquement l’autorisation de voir si vous êtes libre ou occupé, ainsi que votre adresse e-mail pour pouvoir vous montrer quel compte est connecté. Nous ne lisons ni les titres de vos événements, ni les participants, ni les lieux. Dans trimly, ces heures apparaissent simplement comme « Depuis Google Calendar » : personne dans votre équipe, ni chez nous, ne voit de quoi il s’agit.

4. Vérifiez que ça a fonctionné

Retournez dans « Horaires ». Vos heures occupées des prochains jours doivent apparaître sous « Créneaux bloqués ». Dans « Aujourd’hui », vous les voyez aussi sur l’agenda, sous forme de bandes grises portant votre nom et votre couleur. En vue semaine, elles côtoient vos absences, chacune avec son étiquette.

5. Vos clients ne peuvent plus réserver sur ces heures

C’est tout ce que vous avez à faire. Sur votre page de réservation, les heures que vous avez occupées cessent d’être proposées et les journées entièrement bloquées apparaissent en gris, sans que vous ayez à toucher à quoi que ce soit d’autre.

6. Marquez les événements comme « Occupé », pas « Disponible »

C’est là que presque tout le monde bloque. Google marque les événements sur toute la journée comme « Disponible » par défaut — c’est pour ça que les anniversaires ne bloquent pas votre agenda — et nous respectons ce réglage. Si un événement est marqué « Disponible », pour trimly il n’existe pas.

Compte connecté et rien n’apparaît ? Ouvrez l’événement dans Google Calendar et remplacez « Disponible » par « Occupé ». C’est la première cause d’une synchronisation qui semble cassée alors qu’elle ne l’est pas.

7. À quelle fréquence la mise à jour se fait

Nous consultons votre agenda toutes les 15 minutes, sur les 90 prochains jours. Si vous modifiez, déplacez ou supprimez un événement dans Google, votre agenda trimly se met à jour tout seul au bout d’un quart d’heure au maximum : il n’y a rien à faire. Nous ne lisons que votre agenda principal, donc les événements des agendas secondaires ou partagés ne comptent pas.

8. Mettre en pause ou déconnecter

L’interrupteur « Bloquer les réservations avec mon agenda » cesse d’appliquer votre agenda sans dissocier le compte : pratique si vous voulez ouvrir ces heures exceptionnellement. « Déconnecter » supprime le lien et efface les blocages qui venaient de Google. Votre agenda Google n’est jamais modifié : trimly se contente de le lire.