Як синхронізувати Google Календар з trimly

1. Відкрийте Розклад і знайдіть картку Google Календаря

У бічному меню відкрийте «Розклад». Якщо у вашому барбершопі кілька барберів, оберіть своє ім’я у списку вгорі: кожен барбер підключає власний обліковий запис. Картка Google Календаря — у кінці сторінки.

Підключити обліковий запис Google можете тільки ви самі, бо це особистий запис. Якщо ви власник, ви бачите стан своїх барберів і можете їх відключити, але не можете підключити за них.

2. Натисніть «Підключити Google Календар» і оберіть обліковий запис

Google запитає, яким обліковим записом ви хочете підключитися, і попросить підтвердити доступ. Переконайтеся, що обираєте той запис, у якому справді лежить ваш календар: якщо їх кілька, це найлегша помилка. Після повернення картка показує, якою поштою ви підключилися.

3. Що trimly бачить у вашому календарі (а що ні)

Ми просимо дозвіл лише на те, щоб бачити, вільні ви чи зайняті, і вашу адресу пошти — щоб показати, який запис підключено. Ми не читаємо назви ваших подій, ні хто на них іде, ні де вони відбуваються. У trimly ці години показуються просто як «З Google Календаря»: ніхто з вашої команди, ані ми, не бачить, про що вони.

4. Перевірте, що все спрацювало

Поверніться до «Розкладу». Під заголовком «Блокування часу» мають з’явитися ваші зайняті години на найближчі дні. У розділі «Сьогодні» ви побачите їх і поверх розкладу — сірими смугами з вашим іменем і вашим кольором. У тижневому вигляді вони стоять поруч із вашими відсутностями, кожна зі своєю позначкою.

5. Клієнти більше не можуть записатися на цей час

Це все, що потрібно зробити. На вашій сторінці записів зайняті години перестають пропонуватися, а дні, які ви заблокували повністю, показуються сірим — і більше нічого налаштовувати не треба.

6. Позначайте події як «Зайнятий», а не «Вільний»

Саме тут спотикається майже кожен. Google за замовчуванням позначає події на весь день як «Вільний» — тому дні народження й не блокують ваш розклад, — і ми поважаємо цю позначку. Якщо подія позначена як «Вільний», для trimly її не існує.

Підключили обліковий запис, а нічого не з’явилося? Відкрийте подію в Google Календарі й змініть «Вільний» на «Зайнятий». Це причина номер один, чому синхронізація виглядає зламаною, хоча вона працює.

7. Як часто це оновлюється

Ми перевіряємо ваш календар кожні 15 хвилин і дивимося на 90 днів уперед. Якщо ви зміните, перенесете чи видалите подію в Google, ваш розклад у trimly підтягнеться сам щонайбільше за чверть години — натискати нічого не треба. Ми читаємо лише ваш основний календар, тож події з додаткових або спільних календарів не враховуються.

8. Призупинити або відключити

Перемикач «Блокувати записи моїм календарем» припиняє застосовувати ваш календар, не від’єднуючи обліковий запис: зручно, коли треба разово відкрити ці години. «Відключити» прибирає зв’язок і видаляє блокування, що прийшли з Google. Ваш Google Календар не змінюється в жодному разі: trimly тільки читає його.