Como sincronizar o teu Google Calendar com o trimly

1. Abre Horários e procura o cartão do Google Calendar

No menu lateral entra em «Horários». Se a tua barbearia tem vários barbeiros, escolhe o teu nome no seletor do topo: cada barbeiro liga a sua própria conta. O cartão do Google Calendar está no fim da página.

Só tu podes ligar a tua conta Google, porque é uma conta pessoal. Se és o proprietário vês o estado dos teus barbeiros e podes desligá-los, mas não podes ligar por eles.

2. Carrega em «Ligar Google Calendar» e escolhe a tua conta

O Google pergunta-te com que conta te queres ligar e pede-te para confirmares o acesso. Certifica-te de que escolhes a conta onde tens mesmo o teu calendário: se tens várias, é o erro mais fácil de cometer. Ao voltar, o cartão mostra com que e-mail ligaste.

3. O que o trimly vê do teu calendário (e o que não vê)

Só pedimos permissão para ver se estás livre ou ocupado, e o teu endereço de e-mail para te podermos mostrar que conta ligaste. Não lemos os títulos dos teus eventos, nem quem vai, nem onde são. No trimly essas horas aparecem simplesmente como «Do Google Calendar»: ninguém da tua equipa, nem nós, vê do que se trata.

4. Confirma que funcionou

Volta a «Horários». Em «Bloqueios de horário» devem aparecer as tuas horas ocupadas dos próximos dias. Em «Hoje» também as vês sobre a agenda, como faixas cinzentas com o teu nome e a tua cor. Na vista de semana aparecem ao lado das tuas ausências, cada uma com a sua etiqueta.

5. Os teus clientes já não podem marcar nessas horas

É tudo o que tens de fazer. Na tua página de marcações, as horas que tens ocupadas deixam de ser oferecidas e os dias que tens inteiramente bloqueados aparecem a cinzento, sem teres de mexer em mais nada.

6. Marca os eventos como «Ocupado», não «Livre»

É aqui que quase toda a gente encalha. O Google marca os eventos de dia inteiro como «Livre» por predefinição (é por isso que os aniversários não te bloqueiam a agenda), e nós respeitamos essa marca. Se um evento está como «Livre», para o trimly não existe.

Ligaste a conta e não aparece nada? Abre o evento no Google Calendar e muda «Livre» para «Ocupado». É a causa número um de parecer que a sincronização não funciona.

7. De quanto em quanto tempo atualiza

Verificamos o teu calendário a cada 15 minutos e olhamos para os próximos 90 dias. Se alterares, moveres ou apagares um evento no Google, a tua agenda do trimly atualiza-se sozinha no máximo um quarto de hora depois: não há nada a carregar. Só lemos o teu calendário principal, por isso os eventos em calendários secundários ou partilhados não contam.

8. Pausar ou desligar

O interruptor «Bloquear marcações com o meu calendário» deixa de aplicar o teu calendário sem desassociar a conta: útil se quiseres abrir essas horas pontualmente. «Desligar» remove a ligação e apaga os bloqueios que vinham do Google. O teu calendário do Google nunca é tocado: o trimly limita-se a lê-lo.