كيف تُصدر فواتير لعملائك مع VeriFactu في trimly

1. قبل أن تبدأ: ما تحتاج إليه

جهّز أربعة أشياء. رقمك الضريبي NIF أو CIF واسمك القانوني كما هما مسجّلان لدى مصلحة الضرائب. شهادتك الإلكترونية (شهادة FNMT أو أي شهادة أخرى معترف بها) في ملف ‎.p12 أو ‎.pfx مع كلمة مرورها: فهي التي توقّع كل إرسال إلى AEAT، ويجب أن تكون باسم صاحب النشاط. عنوان نشاطك في «الإعدادات» ← «بيانات النشاط التجاري» ← «العنوان»، لأن كل فاتورة ببيانات العميل تحمله. وأن تفوتر بضريبة القيمة المضافة في الإقليم الضريبي المشترك (territorio común): إذا كان نشاطك يخضع للضريبة في إقليم الباسك أو نافارا، ولكل منهما نظامه الخاص، أو يفوتر بـ IGIC (ضريبة جزر الكناري) أو IPSI (ضريبة سبتة ومليلية)، فإن trimly لا يُصدر فواتيرك بعد. وفق الجدول الزمني الحالي، يجب على الشركات التي تفوتر ببرنامج أن تستخدم نظامًا مثل VeriFactu اعتبارًا من 1 يناير 2027، وعلى العاملين لحسابهم الخاص اعتبارًا من 1 يوليو 2027. لا يرى «VeriFactu والفواتير» في «الإعدادات» إلا المالك.

2. فعّل VeriFactu في «VeriFactu والفواتير»

ادخل إلى «الإعدادات» ← «VeriFactu والفواتير». في «البيانات الضريبية» اكتب «الرقم الضريبي (NIF / CIF)» و«الاسم القانوني». «سلسلة الفوترة» هي البادئة التي تسبق أرقام فواتيرك؛ وإذا تركتها فارغة، يستخدم trimly السنة (2026/1، 2026/2…). في «النظام الضريبي» اختر «VeriFactu»، وفي «الوضع» اترك «VERI*FACTU» واحفظ. بعد ذلك، في «الشهادة الإلكترونية»، اختر ملفك ‎.p12 أو ‎.pfx، واكتب كلمة مروره واضغط «رفع الشهادة»: يحفظه trimly مشفّرًا وينبّهك قبل انتهاء صلاحيته. بعد رفع الشهادة، عُد إلى «البيانات الضريبية»، وشغّل «تفعيل الإرسال إلى مصلحة الضرائب» واحفظ.

منذ أن تشغّل الإرسال، يُنشئ كل تحصيل فاتورة حقيقية لدى مصلحة الضرائب، برقمها التسلسلي ودون مسودة. لا تفعّله للتجربة: فعّله في اليوم الذي تبدأ فيه الفوترة مع trimly.

3. كل تحصيل يُصدر فاتورته المبسّطة

من تلك اللحظة لا تحتاج إلى فعل شيء من أجل الإيصال. حين تحصّل زيارة بـ «تحصيل» ← «تأكيد التحصيل»، يُصدر trimly فاتورة مبسّطة بما تحصّله في تلك اللحظة ويرسلها إلى AEAT. وإذا كان العميل قد دفع عبر الإنترنت عند الحجز، تصدر فاتورة ذلك الدفع لحظة دفعه، وعند التحصيل في المحل لا يُفوتَر إلا الباقي. أما الباقات وبطاقات الهدية فتُفوتَر عند بيعها، لذا لا يُصدر استخدامها فاتورة أخرى. والبقشيش لا يدخل الفاتورة أبدًا. تحمل كل فاتورة رمز QR الخاص بها، يتحقق به العميل منها على موقع AEAT، وعبارة «VERI*FACTU».

4. كيف تصل الفاتورة إلى العميل

يجد عميلك فواتيره على موقع نشاطك، في «مواعيدي»: في كل زيارة محصّلة يظهر «عرض الإيصال»، فيفتح الفاتورة جاهزة للطباعة أو للحفظ بصيغة PDF من الهاتف. وإذا طلبها منك في الحال، فادخل إلى «الإعدادات» ← «VeriFactu والفواتير» ← «عرض سجلات VeriFactu»، والمس النقاط الثلاث بجانب تلك الفاتورة واختر «طباعة الإيصال». تنفتح الصفحة نفسها: يمكنك طباعتها أو نسخ عنوانها وإرساله إليه عبر WhatsApp.

5. إذا طلب فاتورة ببياناته، فأصدرها عند التحصيل

يحتاج العامل لحسابه الخاص أو الشركة إلى فاتورة باسمه ليخصم ضريبة القيمة المضافة. حين يطلبها منك، المس في ورقة «تحصيل» خيار «فاتورة ببيانات العميل» واملأ «الرقم الضريبي الإسباني (NIF / NIE / CIF)» و«الاسم الكامل أو اسم الشركة» و«العنوان». يُتحقَّق من الرقم الضريبي وأنت تكتبه: إذا لم يتطابق الحرف مع الأرقام، ينبّهك قبل التحصيل، ولا يهم إن كتبته بشرطات أو نقاط. اضغط «تأكيد التحصيل» فتصدر بدل الإيصال فاتورة كاملة ببياناته. يستطيع ذلك أي فرد من فريقك يحصّل الزيارات. وإذا فتحت القسم وتركته فارغًا، تُحصَّل الزيارة كالمعتاد بإيصالها.

6. إذا كنت قد حصّلتها، فأصدرها من الموعد

كثيرًا ما يطلبها العميل لاحقًا، أو يكون قد دفع عبر الإنترنت عند الحجز. المس الزيارة في الأجندة: في الزيارات المحصّلة يظهر «فاتورة العميل». اضغط «فاتورة ببيانات العميل»، واملأ الخانات الثلاث والمس «إصدار الفاتورة». يُصدر trimly فاتورة كاملة واحدة تحل محل كل إيصالات تلك الزيارة، بما فيها العربون المدفوع عبر الإنترنت، ويتحول الزر إلى «عرض الفاتورة». تبقى تلك الإيصالات دون إبطال، فهكذا تشترط AEAT، والفاتورة الجديدة تذكر الإيصالات التي تحل محلها. لكل زيارة فاتورة واحدة فقط ببيانات العميل.

7. هكذا تبدو الفاتورة

عنوان الفاتورة ببيانات العميل «فاتورة»، وتحمل بيانات نشاطك مع عنوانه، والرقم والتاريخ، وبيانات العميل، وكل خدمة بسعرها دون الضريبة، والوعاء الخاضع للضريبة، وضريبة القيمة المضافة بنسبتها، والإجمالي ورمز QR. وإذا أصدرتها في يوم غير يوم الزيارة، تذكر أيضًا تاريخ تقديم الخدمة، وإذا كانت تحل محل إيصالات، تذكر أيها. تُفتح وتُطبع وتُشارَك كما يُفتح الإيصال: بـ «عرض الفاتورة» في الموعد، أو من «مواعيدي» لدى العميل، أو من السجلات.

8. إذا أخطأت: أبطِل أو صحّح

الفاتورة الصادرة لا تُعدَّل: تُصحَّح بفاتورة أخرى. في «الإعدادات» ← «VeriFactu والفواتير» ← «عرض سجلات VeriFactu»، المس النقاط الثلاث بجانب الفاتورة. «إبطال» يلغيها لدى AEAT ويطلب منك كتابة رقمها للتأكيد؛ وإذا كانت فاتورة ببيانات عميل مكتوبة خطأً، فبعد إبطالها تُصدرها من جديد من الموعد بالبيانات الصحيحة. «تصحيح» يُصدر فاتورة تصحيحية حين يكون المبلغ هو ما تغيّر. الإيصالات التي حلّت محلها فاتورة كاملة تظهر بعبارة «استُبدلت بالفاتورة…» ولا تُصحَّح كلٌّ على حدة: صحّح الفاتورة الكاملة. لا يستطيع الإبطال أو التصحيح إلا المالك، ولا يكون ذلك إلا للفواتير التي قبلتها AEAT بالفعل.

إذا رددت دفعة عبر الإنترنت لزيارة لها فاتورة ببيانات العميل، فلن يُبطلها trimly من تلقاء نفسه. راجعها في السجلات وأبطِلها أو صحّحها حسب ما رددته.

9. ما تسلّمه لمحاسبك

في «عرض سجلات VeriFactu»، ضمن «تصدير لمحاسبك»، اختر الربع الحالي أو السابق أو السنة واضغط «تصدير CSV للمحاسب»: يُنزَّل ملف يُفتح في Excel فيه لكل فاتورة رقمها وتاريخها والعميل ورقمه الضريبي والوعاء وضريبة القيمة المضافة وحالتها لدى AEAT. الفواتير التي تحل محل إيصالات تخرج دون مبالغ وبملاحظة «Sustitutiva F3 de…» (يكتبها الملف بالإسبانية دائمًا، ومعناها: بديلة من نوع F3 عن…)، لأن ضريبة القيمة المضافة تلك موجودة أصلًا في الإيصالات التي تحل محلها؛ وهكذا لا يحسبها محاسبك مرتين. وإذا كنت تبيع منتجات، فحدّد في «بيع المنتجات»، في شاشة VeriFactu نفسها، إن كنت في النظام العام (régimen general) أو في نظام الرسم التعويضي (recargo de equivalencia).

10. ما لا يفعله بعد

في الوقت الحالي، لا تقبل الفاتورة ببيانات العميل إلا أرقام NIF وNIE وCIF الإسبانية؛ وإذا كان لدى العميل رقم ضريبة قيمة مضافة من بلد آخر، فأصدرها خارج trimly. ولا تصدر أيضًا لبيع منتجات وحدها، ولا للباقات أو بطاقات الهدية، فهذه تخرج بإيصالها. وإذا لم يكن VeriFactu مفعّلًا لديك، فلا يُصدر trimly فواتير: يرى عميلك في «مواعيدي» «عرض إيصال الدفع»، لكنه يفتح إيصال دفع يذكر بوضوح أنه ليس فاتورة.